CREEM UN FORMULARI DE LA NOSTRA TAULA "CONTACTES" Anem a crear un Formulari de la nostra Taula Contactes utilitzant l'Auxiliar i desprs farem

servir la vista Disseny per personalitzar-ho. Els passos que anem a seguir seran els segents: 1. Crear un Formulari amb l'auxiliar per visualitzar la informaci de la Taula Contactes. 1.1. Seleccionarem els Camps: Nom, Cognoms, Telfon, Relaci i Email. 1.2. Aplicarem un estil de Formulari a escollir i Vora del Camp 3D. 1.3. El formulari s'anomenar: entrada_dades_contactes. 2. Navegar pel Formulari. 2.1. Visualitzarem la taula o consulta del Formulari. 2.2. Afegirem nous registres: Amistat, Famlia i Venat 2.3. Realitzarem una cerca de registres de text i farem servir comodins 3. Editar el Formulari per fer canvis en el disseny. 3.1. Farem una cpia del Formulari a rectificar, que s'anomenar entrades_dades_contactes1 3.2. Obrirem el Formulari en vista Edici. 3.3. Seleccionarem: - Controls de Formulari - Disseny del Formulari - Estndard - Formataci 3.3. Canviarem la posici del Camp Relaci. 3.4. Canviarem l'etiqueta del Camp Email per Correu electrnic. 3.5. Modificarem les dimensions del Camp Correu electrnic 3.6. Modificarem les propietats del Camp Telfon. 3.7. Inserirem un logotip al nostre Formulari. 3.8. Usarem la galeria de Fontwork per editar el nom del nostre Formulari.

La finalitat d'un formulari s facilitar la tasca d'introduir dades a les taules de la nostra base de dades. Tamb podem veure els formularis com una eina per presentar les dades que hi ha en una taula d'una manera ms agradable, ms "visible" i entenedora. A ms d'un format i una aparena ms agradable i clara, una diferncia important entre una taula i un formulari s que, la taula presenta les dades de tots els registres alhora i el formulari mostra les dades de cada registre un per un. Veiem a les imatges segents un exemple d'una taula d'adreces i un formulari que presenta les dades del primer registre de la mateixa taula:

Fixeu-vos que la Barra de navegaci de la Taula i la del Formulari, per anar d'un registre a l'altra, s prcticament la mateixa:

Podem escriure en el requadre el nmero per anar al registre concret. Les fletxes amb barra ens porten al primer i a l'ltim registre. Les fletxes simples ens porten al registre segent i a l'anterior. I aquesta icona les dades. crea un nou registre i ens presenta els camps buits per introduir

Els elements de la barra d'eines sn tamb prcticament els mateixos en la Taula i en el Formulari. Ja en coneixeu les funcions.

Recordeu que si situem breument el ratol sobre qualsevol icona de la barra d'eines podeu obtenir una petita explicaci de les accions i les funcions del bot.

1. Crear un Formulari amb l'auxiliar per visualitzar la informaci d'una taula. Si en la finestra principal de l'OpenOffice seleccioneu l'objecte Formulari veurem que a l'rea de Tasques ens ofereix dues opcions: Crear un Formulari en vista disseny Crear un Formulari utilitzant l'auxiliar Per crear un Formulari la manera ms senzilla i rpida s fer-ho amb l'auxiliar, i en tot cas utilitzar desprs la vista disseny si volem modificar alguna cosa o ajustar algun element.

Una vegada que des de la columna de Base de Dades hem fet clic a l'objecte Formularis, hem de seleccionar la tasca Crea un formulari utilitzant l'auxiliar.

Una vegada fet aix treballarem ja amb la finestra de l'auxiliar per crear formularis que consta de 8 passos. Abans per, hem de seleccionar la taula_Contactes. (tamb s'ha obert un editor del formulari)

Auxiliar del formulari 1r pas: selecci del camp Seleccionem els Camps Nom , Cognom, Telfon, Relaci i Email.

Prement la tecla tecla Segent.

perqu els Camps passin a la finestra Camps de formulari i la

2n pas: Configura un subformulari No activem cap opci Fem clip al bot Segent

3r pas: Afegeix camps de subformulari Inactiu 4t pas: Recupera els camps units Inactiu 5 pas: Organitza els controls Activeu: Disposici del formulari principal escollim Columnar etiquetes a dalt Fem clic a Segent:

6 pas: Especifiqueu l'entrada de dades. El formulari mostrar totes les dades Segent

7 pas: Aplica estils Aplica els estils: (el que ms us agradi) Vora del camp: 3D Fem clic a Segent

8 pas: Especifiqueu el nom Nom del formulari: entrada_dades_contactes Fem clic a Fi Desem marcat Treballa amb el formulari

El resultat de totes aquestes accions s el formulari segent si, prviament, hem desactivat les diferents barres d'eines que podeu trobar dins del men Visualitza.

Tanquem el document.

2. Navegar per formulari. Observar la barra d'eines Obrim l'objecte Formulari i obrim el formulari entrada_dades_contactes, fent doble clic sobre el formulari.

Bot per Visualitzar la taula o consulta del formulari Prestem una especial atenci al bot Visualitzar la taula o consulta del formulari. Fem clic en aquesta icona, el resultat s la visi, alhora, del formulari i de la taula Contactes, com podem observar a la imatge segent.

3
1 s la taula, 2 el formulari i 3 el bot Visualitzar la taula o consulta del formulari.

Sempre que vulguem veure la font de les dades d'un formulari (taula, consulta o vista) hem de fer un clic al bot Visualitzar la taula o consulta del formulari, que en el cas anterior s la taula Contactes. Afegir un nou registre En activar aquest bot apareix el formulari en blanc, a punt perqu l'usuari pugui entrar un nou registre i aix omplir la taula. Desprs de completar totes les dades cal que feu clic a la tecla Intro o al bot ; si heu d'introduir ms dades, feu clic al bot Afegir nou registre. (Si heu marcat algun dels camps com obligatori, haureu d'omplir-los per a que el bot guardar estigui actiu. Nosaltres no hem marcat cap camp obligatori.) Anem a introduir 6 registres nous al formulari: (ens podem inventar les dades, o no) - Dos amb una Relaci Amistat - Dos amb una Relaci Famlia - Dos amb una Relaci Venat Premem el bot noms la del Premem el bot nous. Visualitzar la taula i aix no tindrem tantes finestres obertes, Formulari. Registre nou i podem comenar a introduir aquests registres

10

Introdum el registre d'una Amistat i cliquem al bot

Introdum un registre de Famlia i cliquem al bot

Introdum un registre de Venat i cliquem al bot

11

Realitzar una cerca de registres Si feu clic en el segent bot una dada concreta. s'obrir un quadre de dileg pel qual podem cercar

S'obre una finestra emergent i cerquem les dades del registre Maria. Marcarem la casella del text i escriurem Maria. Marcarem Tots els camps i Aplica el format del camp. Cliquem a Cerca i ens mostra totes les dades de Maria.

12

La nostra cerca.

Carcters comod de la cerca. Quan es fa una cerca no sempre es coneix la dada que s'est buscant. En aquest cas es poden fer servir els carcters comod.

13

Per exemple si volem cercar les persones de la Taula_Contactes que el seu nom comena per A. Farem la cerca: En el text posarem A*. Cercarem al Camp nic | Nom. Clicarem a Aplica el format del camp i a Expressi comod.

En clicar a la tecla cerca. Ens retorna els registres de les dues persones que tenen un nom que comena per A.

14

Fem dues cerques ms diferents a aquestes fent servir els comodins. Per exemple: que comencin per M* que tinguin la lletra *M* 3. Editar el formulari per fer canvis en el disseny Fem una cpia del formulari a rectificar. Seleccionem el formulari entrades_dades_contactes i fem una cpia per no fer malb el formulari creat. Passos per fer una cpia d'un formulari, una taula, una consulta o d'un informe: Seleccionem el formulari entrada_dades_contactes Bot dret del ratol opci Cpia Fem clic fora de la selecci anterior, bot dret opci Enganxa Acceptem el nom per defecte entrada_dades_contactes1

15

Seguint aquests passos hem creat un formulari idntic a l'anterior i on podrem fer tots els canvis que proposarem a continuaci. Obrir el formulari en vista edici. Seleccionem el formulari entrada_dades_contactes1 i amb el bot dret del ratol, seleccionem l'opci Edita, i obtindrem una pantalla com la segent:

16

Realitzar els canvis. Obrim el men Visualitza, Barra d'Eines i seleccionem les opcions que podem veure a la figura segent amb un quadre vermell. Controls de Formulari Disseny de Formulari Estndard Formataci

Ara ja estem preparats per fer els canvis. s molt important tenir aquestes quatre opcions operatives a la finestra edici del formulari.

17

Canviar la posici d'un camp. Per canviar la posici d'un camp heu de seleccionar-lo i arrossegar-lo a la nova posici. Arrosseguem el Camp Relaci i el colloquem en ltim lloc, desprs recolloquem els altres camps per qu hi hagi ms o menys la mateixa distncia entre ells.

18

Canviar l'etiqueta d'un camp. Dels 5 camps existents en el formulari seleccionem el del Email. Fem clic a sobre del camp Email, per seleccionar-lo, i desprs fem clic al bot dret del ratol i seleccionem l'opci Agrupa- Desagrupa, tal i com podem veure en la imatge:

El resultat d'aquesta acci s la separaci de l'etiqueta i del quadre de text del camp. Fem clic a fora del camp i ja podrem seleccionar o l'etiqueta o b el quadre de text. Fem doble clic a l'etiqueta per observar les seves propietats. Ara, ja podem fer els canvis segents a la pestanya General:

Etiqueta: Correu electrnic

19

Tipus de lletra: Tahoma / Negreta/ Mida 14

Tanquem la finestra de propietats per observar els canvis.

Modificar les dimensions d'un camp. Com podem observar el canvi introdut a l'etiqueta del camp Email no es pot llegir correctament, s necessari redimensionarla. Situem el cursor en un dels requadres verds, tal com podem veure, i podrem redimensionar l'etiqueta. Estirant del requadres fins que es vegi tota l'etiqueta. El resultat pot ser:

Tamb haurem de separar el quadre del text perqu no quedin junts.

20

Modificar les propietats d'un camp. Per poder fer una lectura ms cmoda modificarem les propietats de Telfon. Simplement seleccionem telfon i arrosseguem el requadres verds perqu es pugui veure el nmero sencer.

21

Inserir un logotip al nostre formulari. Seleccionem una imatge que tingui relaci amb el tema del Formulari que sn els Contactes. La guardem com en una carpeta d'imatges. Anem a la barra de men i fem Insereix | Imatge | Des d'un fitxer.

I si s molt gran o molt petita la podem redimensionar estirant dels requadres verds.

22

Usar la galeria Fontwork Podem personalitzar encara ms el formulari si posem una llegenda amb la galeria de Fontwork. A la barra de men fem Visualitza | Barra d'eines | i senyalem Fontwork

Escollim el Fontwork que ms ens agradi i escrivim Contactes.

23

Si s molt gran l'haurem de redimensionar encongint els quadres verds. Ja sabem que per escriure s'ha de fer dos clics a sobre, seleccionar el que hi ha escrit per defecte i posar Contactes.

El resultat final ... proveu el que ms us agradi!

No us oblideu de fer desa. Guardeu tot els canvis! Heu d'enviar al Moodle: Les captures de pantalla del procs en document de text L'arxiu de la BBDD amb el dos formularis dins una carpeta comprimida sota el nom: nom_cognom_tasca3.bbdd

24