Utilizar referencias relativas, absolutas y mixtas

Existen tres tipos de referencias: relativas, absolutas y mixtas.

Referencias relativas Una referencia relativa en una frmula, como A1, se basa en la posicin relativa de la celda que contiene la frmula y de la celda a la que hace referencia. Si cambia la posicin de la celda que contiene la frmula, se cambia la referencia. Si se copia la frmula en filas o columnas, la referencia se ajusta automticamente. De forma predeterminada, las nuevas frmulas utilizan referencias relativas. Por ejemplo, si copia una referencia relativa de la celda B2 a la celda B3, se ajusta automticamente de =A1 a =A2." La figura muestra el copiado de la celda B2 a B3, como se puede observar se ha desplazado una fila, y de haberse copiado a la celda C3, el contenido de la misma estara apuntando a B2.

Referencias absolutas Una referencia de celda absoluta en una frmula, como $A$1, siempre hace referencia a una celda en una ubicacin especfica. Si cambia la posicin de la celda que contiene la frmula, la referencia absoluta permanece invariable. Si se copia la frmula en filas o columnas, la referencia absoluta no se ajusta. De forma predeterminada, las nuevas frmulas utilizan referencias relativas y es necesario cambiarlas a referencias absolutas. Por ejemplo, si copia una referencia absoluta de la celda B2 a la celda B3, permanece invariable en ambas celdas =$A$1." La figura muestra el copiado de la celda B2 a B3, como se puede observar que ahora no se ha desplazado ninguna fila, y de haberse copiado a la celda C3, el contenido de la misma estara tambin apuntando a B1.

Referencias mixtas Una referencia mixta tiene una columna absoluta y una fila relativa, o una fila absoluta y una columna relativa. Una referencia de columna absoluta adopta la forma $A1, $B1, etc. Una referencia de fila absoluta adopta la forma A$1, B$1, etc. Si cambia la posicin de la celda que contiene la frmula, se cambia la referencia relativa y la referencia absoluta permanece invariable. Si se copia la frmula en filas o columnas, la referencia relativa se ajusta automticamente y la referencia absoluta no se ajusta. Por ejemplo, si se copia una referencia

mixta de la celda A2 a B3, se ajusta de =A$1 a =B$1" La figura muestra el copiado de la celda B2 a C3, como se puede observar no se ha desplazado la fila, pero si la columna. Si el contenido de B2 hubiese sido =$A1 al copiarla a C3 tendra =$A2. Si se edita la formula, por ejemplo presionado F2 sobre la celda, y se sita el cursor sobre la referencia, al presionar F4 se van alternando las combinaciones mencionadas. Esto es para evitar digitar los smbolos de $. A continuacin se mostrarn un par de ejercicios o ejemplos: Ejemplo 1:

En una hoja de clculos se realizaron 5 cuadros, en el cuadro nmero 1 se ingresaron nmeros del 1 al 9 ordenados. En el centro del cuadro 2, se ingres una referencia relativa al centro del cuadro 1: =C5. En el centro del cuadro 3, se ingres una referencia absoluta al centro del cuadro 1: =$C$5. En el centro del cuadro 4, se ingres una referencia mixta al centro del cuadro 1 fijando la fila: =C$5. En el centro del cuadro 5, se ingres una referencia mixta al centro del cuadro 1 fijando la columna: =$C5. En los cuadros 2 al 5 se copia la celda del centro a las 8 celdas vecinas de los bordes. Los resultados muestran que: Al utilizar referencias relativas en el cuadro 2 se logr reproducir exactamente la muestra. Al utilizar referencias absolutas en el cuadro 3 se llen con el valor del centro de la muestra. Al utilizar referencias mixtas fijando la fila en el cuadro 4 solo vara las celdas de las columnas. Al utilizar referencias mixtas fijando la columna en el cuadro 5 se ve lo contrario al cuadro 4.

Ejemplo 2:

En la siguiente figura las formulas introducidas en las celdas con colores se visualizan a la izquierda de cada una. Aqu se ingres informacin desde la celda C2 hasta G6 alterando con celdas sin datos. En las celdas E14 a E17 se definieron referencias a la celda E4 que contiene la palabra Centro con los tres tipos de referencia relativas, absolutas, y mixtas (una para fila y otra para columna). Por ultimo se copi el rango E14 hacia las celdas C12, G12, C16 y G16 (defasaje de 2 celdas en diagonal para todas las direcciones). Luego de realizar el copiado se puede ver los diferentes resultados segn las referencias introducidas. Errores frecuentes con referencias: Uno de los errores mas frecuentes cuando se trabaja con diversas funciones se debe a no utilizar referencias absolutas. Por ejemplo cuando se utiliza la famosa funcin BUSCARV o VLOOKUP, si a la matriz a buscar se la define con referencias relativas en lugar de absolutas, y cuando la funcin final se copia a las filas de abajo, la matriz tambin se desplazar hacia abajo provocando que apunte a un rea donde no se encuentre el dato a buscar. Uso errneo de la funcin: =BUSCARV(A1;F1:H100;2;FALSO) NOTA: No siempre est mal utilizar referencias relativas en esta funcin, hay veces -generalmente muy pocas- en que se necesita este desplazamiento. Uso correcto de la funcin:

=BUSCARV($A1;$F$1:$H$100;2;FALSO) Normalmente se fija la columna done se encuentra el dato a buscar ($A1), que es utilizado cuando se quiera copiar la formula a la derecha para buscar una segunda columna de datos. La matriz a buscar generalmente ($F$1:$H$100) es fija.

Estilo de referencia 3D

Estilos de referencia
Si desea analizar los datos de la misma celda o del mismo rango de celdas en varias hojas de clculo dentro de un libro, utilice una referencia 3D. Una referencia 3D incluye la referencia de celda o de rango, precedida de un rango de nombres de hoja de clculo. Excel utilizar las hojas de clculo almacenadas entre los nombres inicial y final de la referencia. Por ejemplo, =SUMA(Hoja2:Hoja13!B5) agrega todos los valores contenidos en la celda B5 de todas las hojas de clculo comprendidas entre la Hoja 2 y la Hoja 13, ambas incluidas. Pueden utilizarse referencias 3D a las celdas de otras hojas para definir nombres y crear frmulas mediante las siguientes funciones: SUMA, PROMEDIO, PROMEDIOA, CONTAR, CONTARA, MAX, MAXA, MIN, MINA, PRODUCTO, DESVEST, DESVESTA, DESVESTP, DESVESTPA, VAR, VARA, VARP y VARPA. No pueden utilizarse referencias 3D en frmulas matriciales (frmula matricial: frmula que lleva a cabo varios clculos en uno o ms conjuntos de valores y devuelve un nico resultado o varios resultados. Las frmulas matriciales se encierran entre llaves { } y se especifican presionando CTRL+MAYS+ENTRAR.). No pueden utilizarse referencias 3D con el operador (operador: signo o smbolo que especifica el tipo de clculo que se debe llevar a cabo en una expresin. Hay operadores matemticos, comparativos, lgicos y referenciales.) de interseccin (un solo espacio) o en frmulas que utilicen una interseccin implcita (interseccin implcita: referencia a un rango de celdas, en lugar de una celda, que se calcula como una nica celda. Si la celda C10 contiene la frmula =B5:B15*5, Excel multiplica el valor de la celda B10 por 5 porque las celdas B10 y C10 estn en la misma fila.).

Cmo cambian las referencias 3D cuando se mueven, copian, insertan o eliminan hojas de clculo En los ejemplos siguientes se explica lo que ocurre cuando se mueven, copian, insertan o eliminan hojas de clculo que estn incluidas en una referencia 3D. En los ejemplos se utiliza la frmula =SUMA(Hoja2:Hoja6!A2:A5) para sumar las celdas A2 a A5 desde la hoja 2 hasta la hoja 6. Insertar o copiar:; Si se insertan o se copian hojas entre la Hoja2 y la Hoja6 del libro (las extremas en este ejemplo), Microsoft Excel incluir en los clculos todos los valores en las celdas de la A2 a la A5 de las hojas que se hayan agregado. Eliminar: Si se eliminan las hojas que hay entre la Hoja2 y la Hoja6, Excel eliminar los valores del clculo. Mover: Si se mueven hojas situadas entre la Hoja2 y la Hoja6 a una ubicacin situada fuera del rango de hojas al que se hace referencia, Excel eliminar del clculo sus valores. Calcular un punto final: Si se mueve la Hoja2 o la Hoja6 a otra ubicacin en el mismo libro, Excel ajustar el clculo para que integre el nuevo rango de hojas que exista entre ellas. Eliminar un punto final: Si se eliminan Hoja2 u Hoja6, Excel lo ajustar para que integre el nuevo rango de hojas que exista entre ellas.

Estilo de referencia L1C1 Tambin puede utilizarse un estilo de referencia en el que se numeren tanto las filas como las columnas de la hoja de clculo. El estilo de referencia L1C1 es til para calcular las posiciones de fila y columna en macros (macro: accin o conjunto de acciones que se pueden utilizar para automatizar tareas. Las macros se graban en el lenguaje de programacin Visual Basic para Aplicaciones.). En el estilo L1C1, Excel indica la ubicacin de una celda con una "L" seguida de un nmero de fila y una "C" seguida de un nmero de columna. Referenci a

Significado Referencia relativa (referencia relativa: en una frmula, direccin de una celda basada en la posicin relativa de la celda que contiene la frmula y la celda a la que se hace referencia. Si se copia la frmula, la referencia se ajusta automticamente. Una referencia relativa toma la forma A1.) a la celda situada dos filas hacia arriba, en la misma columna. Referencia relativa a la celda situada dos filas hacia abajo, dos columnas hacia la derecha. Referencia absoluta (referencia de celda absoluta: en una frmula, direccin exacta de una celda, independientemente de la posicin de la celda que contiene la frmula. Una referencia de celda absoluta tiene la forma $A$1.) a la celda de la segunda fila en la segunda columna. Referencia relativa a toda la fila situada sobre la celda activa Referencia absoluta a la fila actual

L[-2]C

L[2]C[2]

L2C2

L[-1] L

Al grabar una macro, Excel registra algunos comandos utilizando el estilo de referencia L1C1. Por ejemplo, si se registra un comando como hacer clic en el botn Autosuma para insertar una frmula que suma un rango de celdas, Excel registra la frmula utilizando referencias del estilo L1C1 y no del estilo A1.

Para activar o desactivar el estilo de referencia L1C1 1. Elija Opciones en el men Herramientas y, a continuacin, haga clic en la ficha General. 2. En Configuracin, active o desactive la casilla de verificacin Estilo de referencia L1C1.

Insertar funciones: Estadsticas, Matemticas y trigonomtricas, Fecha y hora, financieras, etc.

Funciones matemticas y trigonomtricas

FUNCIN ABS ACOS ACOSH DESCRIPCIN Devuelve el valor absoluto de un nmero. Devuelve el arcocoseno de un nmero. Devuelve el coseno hiperblico inverso de un nmero. Devuelve el arcoseno de un nmero. Devuelve el seno hiperblico inverso de un nmero. Devuelve la arcotangente de un nmero.

ASENO ASENOH

ATAN

ATAN2

Devuelve la arcotangente de las coordenadas "x" e "y". Devuelve la tangente hiperblica inversa de un nmero. Redondea un nmero al entero ms prximo o al mltiplo significativo ms cercano. Devuelve el nmero de combinaciones para un nmero determinado de objetos. Devuelve el coseno de un nmero. Devuelve el coseno hiperblico de un nmero. Convierte radianes en grados. Redondea un nmero hasta el entero par ms prximo. Devuelve e elevado a la potencia de un nmero dado. Devuelve el factorial de un nmero. Devuelve el factorial doble de un nmero. Redondea un nmero hacia abajo, en direccin hacia cero.

ATANH

MULTIPLO.SUPERIOR

COMBINAT

COS COSH GRADOS REDONDEA.PAR

EXP

FACT FACT.DOBLE MULTIPLO.INFERIOR

M.C.D ENTERO

Devuelve el mximo comn divisor. Redondea un nmero hacia abajo hasta el entero ms prximo. Devuelve el mnimo comn mltiplo. Devuelve el logaritmo natural (neperiano) de un nmero. Devuelve el logaritmo de un nmero en una base especificada. Devuelve el logaritmo en base 10 de un nmero. Devuelve la determinante matricial de una matriz. Devuelve la matriz inversa de una matriz. Devuelve el producto de matriz de dos matrices. Devuelve el resto de la divisin. Devuelve un nmero redondeado al mltiplo deseado. Devuelve el polinomio de un conjunto de

M.C.M LN

LOG

LOG10

MDETERM

MINVERSA MMULT

RESIDUO REDOND.MULT

MULTINOMIAL

nmeros. REDONDEA.IMPAR Redondea un nmero hacia arriba hasta el entero impar ms prximo. Devuelve el valor de pi. Devuelve el resultado de elevar un nmero a una potencia. Multiplica sus argumentos. Devuelve la parte entera de una divisin. Convierte grados en radianes. Devuelve un nmero aleatorio entre 0 y 1. Devuelve un nmero aleatorio entre los nmeros que especifique. Convierte un nmero arbigo en nmero romano, con formato de texto. Redondea un nmero al nmero de decimales especificado. Redondea un nmero hacia abajo, en direccin hacia cero.

PI POTENCIA

PRODUCTO COCIENTE RADIANES ALEATORIO ALEATORIO.ENTRE

NUMERO.ROMANO

REDONDEAR

REDONDEAR.MENOS

REDONDEAR.MAS

Redondea un nmero hacia arriba, en direccin contraria a cero. Devuelve la suma de una serie de potencias en funcin de la frmula. Devuelve el signo de un nmero. Devuelve el seno de un ngulo determinado. Devuelve el seno hiperblico de un nmero. Devuelve la raz cuadrada positiva de un nmero. Devuelve la raz cuadrada de un nmero multiplicado por PI (nmero * pi). Devuelve un subtotal en una lista o base de datos. Suma sus argumentos. Suma las celdas especificadas que cumplen unos criterios determinados. Suma las celdas de un rango que cumplen varios criterios. Devuelve la suma de los productos de los

SUMA.SERIES

SIGNO SENO SENOH RAIZ

RAIZ2PI

SUBTOTALES

SUMA SUMAR.SI

SUMAR.SI.CONJUNTO

SUMAPRODUCTO

correspondientes componentes de matriz. SUMA.CUADRADOS Devuelve la suma de los cuadrados de los argumentos. Devuelve la suma de la diferencia de los cuadrados de los valores correspondientes de dos matrices. Devuelve la suma de la suma de los cuadrados de los valores correspondientes de dos matrices. Devuelve la suma de los cuadrados de las diferencias de los valores correspondientes de dos matrices. Devuelve la tangente de un nmero. Devuelve la tangente hiperblica de un nmero. Trunca un nmero a un entero.

SUMAX2MENOSY2

SUMAX2MASY2

SUMAXMENOSY2

TAN TANH

TRUNCAR
VOLVER AL PRINCIPIO

Funciones estadsticas
FUNCIN DESCRIPCIN

DESVPROM

Devuelve el promedio de las desviaciones absolutas de la media de los puntos de datos. Devuelve el promedio de sus argumentos. Devuelve el promedio de sus argumentos, incluidos nmeros, texto y valores lgicos. Devuelve el promedio (media aritmtica) de todas las celdas de un rango que cumplen unos criterios determinados. Devuelve el promedio (media aritmtica) de todas las celdas que cumplen mltiples criterios. Devuelve la funcin de distribucin beta acumulativa. Devuelve la funcin inversa de la funcin de distribucin acumulativa de una distribucin beta especificada. Devuelve la probabilidad de una variable aleatoria discreta siguiendo

PROMEDIO

PROMEDIOA

PROMEDIO.SI

PROMEDIO.SI.CONJUNTO

DISTR.BETA

DISTR.BETA.INV

DISTR.BINOM

una distribucin binomial. DISTR.CHI Devuelve la probabilidad de una variable aleatoria continua siguiendo una distribucin chi cuadrado de una sola cola. Devuelve la funcin inversa de la probabilidad de una variable aleatoria continua siguiendo una distribucin chi cuadrado de una sola cola. Devuelve la prueba de independencia. Devuelve el intervalo de confianza de la media de una poblacin. Devuelve el coeficiente de correlacin entre dos conjuntos de datos. Cuenta cuntos nmeros hay en la lista de argumentos. Cuenta cuntos valores hay en la lista de argumentos. Cuenta el nmero de celdas en blanco de un rango.

PRUEBA.CHI.INV

PRUEBA.CHI INTERVALO.CONFIANZA

COEF.DE.CORREL

CONTAR

CONTARA

CONTAR.BLANCO

CONTAR.SI

Cuenta el nmero de celdas, dentro del rango, que cumplen el criterio especificado. Cuenta el nmero de celdas, dentro del rango, que cumplen varios criterios. Devuelve la covarianza, que es el promedio de los productos de las desviaciones para cada pareja de puntos de datos. Devuelve el menor valor cuya distribucin binomial acumulativa es menor o igual a un valor de criterio. Devuelve la suma de los cuadrados de las desviaciones. Devuelve la distribucin exponencial. Devuelve la distribucin de probabilidad F. Devuelve la funcin inversa de la distribucin de probabilidad F. Devuelve la transformacin Fisher.

CONTAR.SI.CONJUNTO

COVAR

BINOM.CRIT

DESVIA2

DISTR.EXP DISTR.F

DISTR.F.INV

FISHER

PRUEBA.FISHER.INV

Devuelve la funcin inversa de la transformacin Fisher. Devuelve un valor en una tendencia lineal. Devuelve una distribucin de frecuencia como una matriz vertical. Devuelve el resultado de una prueba F. Devuelve la distribucin gamma. Devuelve la funcin inversa de la distribucin gamma acumulativa. Devuelve el logaritmo natural de la funcin gamma, G(x). Devuelve la media geomtrica. Devuelve valores en una tendencia exponencial. Devuelve la media armnica. Devuelve la distribucin hipergeomtrica. Devuelve la interseccin de la lnea de

PRONOSTICO

FRECUENCIA

PRUEBA.F DISTR.GAMMA DISTR.GAMMA.INV

GAMMA.LN

MEDIA.GEOM CRECIMIENTO

MEDIA.ARMO DISTR.HIPERGEOM

INTERSECCION.EJE

regresin lineal. CURTOSIS Devuelve la curtosis de un conjunto de datos. Devuelve el k-simo mayor valor de un conjunto de datos. Devuelve los parmetros de una tendencia lineal. Devuelve los parmetros de una tendencia exponencial. Devuelve la funcin inversa de la distribucin logartmico-normal. Devuelve la distribucin logartmiconormal acumulativa. Devuelve el valor mximo de una lista de argumentos. Devuelve el valor mximo de una lista de argumentos, incluidos nmeros, texto y valores lgicos. Devuelve la mediana de los nmeros dados.

K.ESIMO.MAYOR

ESTIMACION.LINEAL

ESTIMACION.LOGARITMICA

DISTR.LOG.INV

DISTR.LOG.NORM

MAX

MAXA

MEDIANA

MIN

Devuelve el valor mnimo de una lista de argumentos. Devuelve el valor mnimo de una lista de argumentos, incluidos nmeros, texto y valores lgicos. Devuelve el valor ms comn de un conjunto de datos. Devuelve la distribucin binomial negativa. Devuelve la distribucin normal acumulativa. Devuelve la funcin inversa de la distribucin normal acumulativa. Devuelve la distribucin normal estndar acumulativa. Devuelve la funcin inversa de la distribucin normal estndar acumulativa. Devuelve el coeficiente de momento de correlacin de producto Pearson.

MINA

MODA

NEGBINOMDIST

DISTR.NORM

DISTR.NORM.INV

DISTR.NORM.ESTAND

DISTR.NORM.ESTAND.INV

PEARSON

PERCENTIL

Devuelve el k-simo percentil de los valores de un rango. Devuelve el rango porcentual de un valor de un conjunto de datos. Devuelve el nmero de permutaciones de un nmero determinado de objetos. Devuelve la distribucin de Poisson. Devuelve la probabilidad de que los valores de un rango se encuentren entre dos lmites. Devuelve el cuartil de un conjunto de datos. Devuelve la jerarqua de un nmero en una lista de nmeros. Devuelve el cuadrado del coeficiente de momento de correlacin de producto Pearson. Devuelve la asimetra de una distribucin. Devuelve la pendiente de la lnea de

RANGO.PERCENTIL

PERMUTACIONES

POISSON PROBABILIDAD

CUARTIL

JERARQUIA

COEFICIENTE.R2

COEFICIENTE.ASIMETRIA

PENDIENTE

regresin lineal. K.ESIMO.MENOR Devuelve el k-simo menor valor de un conjunto de datos. Devuelve un valor normalizado. Calcula la desviacin estndar a partir de una muestra. Calcula la desviacin estndar a partir de una muestra, incluidos nmeros, texto y valores lgicos. Calcula la desviacin estndar en funcin de toda la poblacin. Calcula la desviacin estndar en funcin de toda la poblacin, incluidos nmeros, texto y valores lgicos. Devuelve el error estndar del valor de "y" previsto para cada "x" de la regresin. Devuelve la distribucin de t de Student. Devuelve la funcin inversa de la

NORMALIZACION DESVEST

DESVESTA

DESVESTP

DESVESTPA

ERROR.TIPICO.XY

DISTR.T

DISTR.T.INV

distribucin de t de Student. TENDENCIA Devuelve valores en una tendencia lineal. Devuelve la media del interior de un conjunto de datos. Devuelve la probabilidad asociada a una prueba t de Student. Calcula la varianza en funcin de una muestra. Calcula la varianza en funcin de una muestra, incluidos nmeros, texto y valores lgicos. Calcula la varianza en funcin de toda la poblacin. Calcula la varianza en funcin de toda la poblacin, incluidos nmeros, texto y valores lgicos. Devuelve la distribucin de Weibull. Devuelve el valor de una probabilidad de una cola de una prueba z.

MEDIA.ACOTADA

PRUEBA.T

VAR

VARA

VARP

VARPA

DIST.WEIBULL PRUEBA.Z

dataage.blogspot.com/2009/02/referencias-relativas-absolutas-y.html
http://www.duiops.net/manuales/excel/excel25.htm http://office.microsoft.com/es-mx/excel-help/lista-de-funciones-de-hoja-de-calculo-porcategoria-HP010079186.aspx#BMmath_and_trigonometry_functions