Taller Nacional para el Fortalecimiento y Desarrollo Organizativo del SINTRAHOGARP

Elementos de Planificacin Estratgica

Por : Marcial Guillermo Prez Herrera

1. DEFINICIN DE CONCEPTOS
1.1.PLANIFICACIN ESTRATGICA Capacidad de observacin y anticipacin frente a los desafos y oportunidades que se generan, tanto de las condiciones externas a la Organizacin como de su realidad interna. Es un Proceso dinmico y va en relacin a los cambios que se van produciendo. No es una enumeracin de acciones y Programas, detallados en costos y tiempos, sino que involucra la capacidad de determinar un objetivo, asociar recursos y acciones destinadas a acercarse a l y examinar los resultados y las consecuencias de esas decisiones, teniendo como referencia el logro de metas predefinidas.

LAS PREGUNTAS DE LA PLANIFICACIN ESTRATGICA

Donde estamos ? Donde queremos ir ? Cmo llegar a donde queremos ir ? Cmo lo hacemos ?

LA IMPORTANCIA DE LA PLANIFICACIN

En lneas generales, las actividades sindicales apuntan al desarrollo organizativo y aspiran a transformar situaciones no satisfactorias en situaciones deseadas. La planificacin es una herramienta importante para que el desarrollo organizativo se dirija hacia determinada direccin. La planificacin es un proceso de toma de decisiones y de comunicacin respecto a los objetivos que se deben alcanzar en el futuro de una manera ms o menos controlada. La planificacin es, en primer lugar, un proceso de toma de decisiones.

LA MISIN
El enunciado de la misin establece el objetivo principal del accionar de la organizacin, comunicando su esencia, su significado ltimo y la justificacin social de su existencia Elementos principales:
a) El propsito de la organizacin, esto es, para qu existe la organizacin y qu trata de cumplir? El enunciado del propsito debe centrarse ms en los resultados que se persiguen, que en los medios para lograrlos. b) Los mbitos de actuacin clave (programas, mtodos, productos o servicios, etc.) en los que la organizacin est comprometida para lograr ese propsito qu cosas hacemos para cumplir ese propsito?

LA MISIN
c) Los destinatarios o usuarios o usuarios de los programas o servicios que proporciona la organizacin Para quien existimos? Quines son los beneficiarios de nuestro trabajo ?

LA VISIN
La visin de una organizacin trata de describir la imagen
ideal de la organizacin que se desea tener en el futuro, es una imagen gua del xito de la organizacin. En este sentido, la visin refleja un conjunto de aspiraciones, sueos o esperanzas de la organizacin en el largo plazo. El enunciado de la visin debe ser consistente con los valores y cultura de la organizacin, representar un desafo valores y cultura de la organizacin, representar un desafo para sta y ser lo suficientemente ambiciosa y atractiva como para motivar al personal de la organizacin en su trabajo diario

 En un proceso de transformacin y actualizacin institucional es importante reflexionar sobre los valores existentes en la institucin y determinar: Cules valores se necesitan fortalecer en las nuevas circunstancias de la institucin? Cules deben desalentarse, para garantizar que la visin de futuro sea adecuada a la esencia y misin de la institucin y coincida con los ideales de la comunidad? Qu sera importante hacer para que la comunidad comparta los ideales de la institucin y se identifique con ella? Cul es la principal contribucin que en el futuro debe hacer la institucin en cuanto a actitudes y valores?

Los valores

ANLISIS Y DIAGNSTICO El entorno

Tanto del contexto ms general (condiciones polticas, sociolgicas, demogrficas, econmicas, etc.), como del mbito especfico en el que se desenvuelve la organizacin

La situacin actual de la propia organizacin

. En el anlisis de los aspectos internos de la organizacin puede tomarse como referencia estructura organizativa y funcional, procesos, aspectos culturales, de poder entre otros

Anlisis FODA
Esta parte del proceso de planeacin estratgica permite determinar las caractersticas actuales de la institucin que son suficientes o adecuadas para enfrentar los cambios del entorno, pero tambin se identifican aquellos aspectos que pudieran llegar a generar problemas o riesgos si no se mejoran o cambian.

Fortalezas
Factores o elementos internos de la organizacin que constituyen sus mejores virtudes o capacidades y que le permiten enfrentar con xito los cambios o retos. Son los atributos clave, las habilidades y capacidades distintivas de una organizacin que favorecen su crecimiento, consolidacin y diversificacin.

Debilidades
Son factores o elementos internos de la organizacin que constituyen deficiencias o sus ms bajas capacidades y que le impiden enfrentar con xito el cambio o la competencia. Son las limitaciones o los aspectos vulnerables de la organizacin. Son las limitaciones de la organizacin en cuanto a: potencial humano; capacidad de proceso; productos y servicios; recursos financieros.

Oportunidades
Son aquellas circunstancias externas a la organizacin que ocurren, o se espera ocurran en el entorno, y que pueden ser aprovechadas o que pueden tener un impacto positivo en el futuro de la organizacin. Estas circunstancias permiten fortalecer la posicin de la organizacin. Las oportunidades no son controlables por la organizacin, pero si son influenciables por las acciones emprendidas por la organizacin.

Riesgos o Amenazas
Son definidos como eventos o circunstancias externas a la organizacin que ocurren o se espera ocurran en el entorno y que ponen en peligro a una parte o a toda la organizacin. Son factores que reducen o disminuyen la posibilidad de que una parte o toda la organizacin se desarrolle o sobreviva.

 Son los factores que la exponen, los impedimentos externos para que la organizacin alcance su misin y sus objetivos estratgicos y sobre los cuales no se tiene control.

OBJETIVOS
Los objetivos se derivan por lo general de los puntos crticos identificados en el diagnstico, esto es, normalmente un objetivo surge de la reconversin de un problema o situacin negativa
Los objetivos siempre deben reflejar propsitos concretos de las acciones que llevamos a cabo y representar los efectos o resultados de la accin, en lugar de las

OBJETIVOS
Deben enunciarse de forma clara, breve, simple y comprensible. Han de estar claramente alineados con la misin y con los objetivos fijados en el nivel estratgico.

Los Supuestos Estratgicos

Los supuestos estratgicos representan los valores, las creencias y las visiones que comparte el equipo de direccin, en funcin a coyuntura y futuro. Determinan todas las acciones y proyectos que se desarrollen posteriormente y, en definitiva, de ellos depende el xito del Plan estructurado

Actividades
Acciones concretas para el logro de los objetivos propuestos Se enlazan a los Objetivos y se acompaan de una secuencia temporal (Cronograma) y de un Presupuesto econmico

Muchsimas Gracias