PRESUPUESTOS Y COSTOS DE CONSTRUCCIN

Presupuestos y Costos de Construccin

Tal como su nombre lo indica, presupuesto, o Pre-Supuesto, es una suposicin previa, representada en trminos particulares, de las actividades que se supone que realizar una organizacin para alcanzar determinadas metas. Los presupuestos sirven como instrumento de planificacin, de coordinacin y para el control de funciones. En el caso de los contratos de construccin bajo la modalidad de Precios Unitarios, el presupuesto representa las cantidades de cada unidad fsica de obra o partida que se prev realizar durante la ejecucin de la obra, combinadas con los precios unitarios respectivos, de manera que el producto de cada precio unitario por cada cantidad de unidad de obra da como resultado el monto total correspondiente a la partida. La suma de todos los productos de las cantidades de las partidas previamente estimadas por sus respectivos precios unitarios, da lugar al monto total del presupuesto. Cada partida tiene una descripcin nica, que corresponde al Cdigo de la misma. As mismo, se establece para cada una de ellas un Rendimiento de Ejecucin, indicativo de la cantidad de unidades de dicha partida que se pueden ejecutar por da de trabajo.
CONSTRUCTORAPICOYPALA,C.A.
Obra:CULMINACIONDELAXXXXXXXXXX,ENELXXXXXXXXXXESPECIAL,DELAXXXXXXXXXXDEL ESTADO,UBICADAENLAURB.XXXXXXXXXXXXX(XXXXXXXXXX),MUNICIPIOXXXXXXXXXX,ESTADO XXXXXXXXXX. Ubicacin:MUNICIPIOXXXXXXXXXXX,ESTADOXXXXXXXXXX.CONTRATON:20X00X5 Contratante:INSTITUTOAUTONOMOXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

PRESUPUESTODECONSTRUCCIN

x
N
119

FECHA:

25/02/2011

DESCRIPCIN CERRADURAS
E471.311.220 CERRADURA DE POMO, ACABADO CROMO BRILLANTE, SIN CILINDRO, SIN CERROJO, PESTILLO SIMPLE. POMO EXTERIOR LIBRE. POMO INTERIOR CONBOTN.
E.471.321.230 CERRADURA DE POMO, ACABADO CROMO BRILLANTE, CILINDRO FIJO, SIN CERROJO, PESTILLO SIMPLE. POMO EXTERIOR CON LLAVE. POMO INTERIOR LIBRE.

Unidad

Cantidad

Precio Unitario

PrecioTotal

PZA

7,00

248,01

1.736,07

120

PZA

14,00 222,71 TotalPresupuesto,Bs:

3.117,94 4.854,01

Debe quedar claro que el rendimiento a establecer para cada partida depender de las cuadrillas de equipos y de mano de obra que se le asignen a la misma. As, diferentes cantidades y clasificaciones de personal, trabajando con diferentes _______________________________________________________________ ING MARINO MARTNEZ MINIO, MGC, PMI, CPM, CIV 16.800 1

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cantidades y tipos de equipos, darn lugar a diferentes rendimientos para la ejecucin de una partida cualquiera. Antes de iniciarse una obra contratada bajo la modalidad en cuestin se desconocen las cantidades definitivas que se ejecutarn finalmente de cada partida, debido al avance de la Ingeniera en la definicin del proyecto, a mltiples factores derivados de las condiciones del sitio, a posibles imprecisiones en las especificaciones y/o planos, entre otros. Sin embargo s se pueden conocer cuales partidas se van a ejecutar y de que forma se van a medir o valorar, por lo que se establecen estndares de medicin para cada partida en funcin a su unidad de medida, de manera tal que si las cantidades reales ejecutadas difieren de las estimadas en el presupuesto, la diferencia queda valorada por el producto del precio de la unidad o PRECIO UNITARIO, multiplicado por la diferencia en cantidad entre lo ejecutado y lo estimado. De tal manera que si la cantidad estimada inicialmente fue de 1 ud y el Precio es de A Bs/ud, el monto presupuestado ser de A Bs. Pero si al final de la obra se ejecutaron 5 Ud, el monto real facturado habr sido de 5A Bs. En cuanto a los costos de los que derivan los precios unitarios, se puede establecer que una efectiva estructuracin de los mismos para una obra requiere de un correcto balance entre sus bases, especificaciones, cuantificaciones y anlisis, es decir, el qu, el cunto y el cmo. Un costo debidamente balanceado sera aquel cuyas especificaciones, tanto grficas como escritas, definan sin lugar a dudas qu es lo que se desea construir, permitan cuantificar lo ms exactamente posible los volmenes que se pretenden realizar, as como tambin sus caractersticas detalladas, para finalmente proceder a analizar el procedimiento constructivo y obtener el costo de cada uno de estos procesos. De acuerdo a Surez Salazar (1990), los anlisis de costos de construccin tienen cuatro caractersticas principales, que se pueden ilustrar como sigue a continuacin: a) Es Aproximado: al no existir dos procesos constructivos iguales, al intervenir la habilidad personal del analista y al basarse en condiciones promedio de consumos, insumos y desperdicios, se concluye que la evaluacin monetaria del costo no puede ser matemticamente exacta. b) Es Especfico: esto se debe a que cada proceso constructivo se integra en base a sus condiciones perifricas de tiempo, lugar y secuencia de eventos, luego el costo no puede ser genrico. c) Es Dinmico: la variacin y mejoramiento constante de materiales, equipos, procesos constructivos, sistemas de planificacin y organizacin de obras, obligan a una actualizacin constante de los anlisis de costos. _______________________________________________________________ 2 ING MARINO MARTNEZ MINIO, MGC, PMI, CPM, CIV 16.800

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d) El Costo est precedido por costos anteriores y a su vez es integrante de costos posteriores: en la cadena de procesos que definen la productividad de un pas, el costo de un elemento a construir lo constituyen los costos de materiales, equipos y mano de obra necesarios para su fabricacin y distribucin. Por su lado, ste elemento fabricado puede a su vez integrar el costo de una obra o parte de ella.

Clasificacin de los Costos Los costos se pueden clasificar de acuerdo a dos taxonomas. La primera los clasifica como Costos Directos e Indirectos, mientras que la segunda lo hace como Costos Fijos y Variables. Costos Directos: aquellos gastos que tienen aplicacin directa a un producto determinado. Son la suma de los gastos producidos por el consumo de materiales y horas de trabajo realizadas por el personal y la maquinaria para el desarrollo del proceso productivo de la obra. En este apartado se incluyen los subcontratos (a todo costo y de mano de obra), los equipos permanentes instalados en la obra y los transportes y fletes, que al final todos ellos se pueden resumir a simplemente materiales, equipos y mano de obra. Costos Indirectos: aquellos gastos que no pueden tener aplicacin a un producto determinado. Son la suma de los gastos tcnico-administrativos necesarios para la correcta ejecucin de todas las obras que tenga la empresa. Los costos indirectos a su vez se clasifican en: Costos Indirectos de Campo: son la suma de los gastos aplicables a una obra especfica, pero que no son derivados del proceso productivo de la misma, sino que resultan de los gastos de apoyo logstico a la produccin. Por ejemplo: gastos de campo tales como salarios del personal supervisor, obras provisionales, seguros de obra, instalaciones de energa y agua, etc. Entre otras cosas, dependen de la condiciones generales de ejecucin, tanto las establecidas por el contratista como las requeridos por el cliente contratante Costos Indirectos de Operacin: son los gastos en que debe incurrir la organizacin para poder operar como unidad estratgica de negocios. Estn relacionados con los gastos tcnicos y administrativos del personal de la oficina central, los alquileres, depreciaciones, obligaciones, seguros y gastos generales de la empresa, capacitacin del personal fijo, promocin, etc. La otra forma de clasificar los costos es: Costos Variables: son aquellos gastos que varan en funcin del volumen de produccin generada. Corresponden a los Costos Directos y a los Indirectos de Campo. _______________________________________________________________ 3 ING MARINO MARTNEZ MINIO, MGC, PMI, CPM, CIV 16.800

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Costos Fijos: son aquellos que no dependen de los volmenes de produccin y son razonablemente estables independientemente de aquellos. Corresponden a los Costos Indirectos de Operacin.

La Estimacin de los Costos de las Obras La clave de una buena obra, que pueda ser bien administrada y sobre la que se pueda ejercer un control de costos exitoso, estar en la preparacin de un buen estimado de los costos como base para la cotizacin. En este sentido, la estimacin representa el plan de vuelo en cuanto a costos que habr de seguir el constructor y con ayuda del cual habr de obtener una utilidad. Si el plan no es realista o contiene errores bsicos, el contratista perder dinero en la obra. Por el contrario, si la estimacin refleja correctamente los costos que han de producirse, las probabilidades de que la obra genere utilidades aumentan considerablemente. Estimar es: El proceso de ver hacia el futuro y tratar de predecir los costos del proyecto y sus requerimientos de recursos.

BIBLIOGRAFA Surez Salazar, Carlos (1990). Costo y Tiempo en Edificacin. Tercera Edicin. Limusa Noriega, Mxico, Mxico.

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