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BACHILLERES VALLE DE ORIZABA

Manual Word 2007
[Escribir el subttulo del documento]
Fernanda Garca Alvarado
1 E
Informtica I
UniVO
22/10/2012




[Escriba aqu una descripcin breve del documento. Una descripcin breve es un resumen
corto del contenido del documento. Escriba aqu una descripcin breve del documento. Una
descripcin breve es un resumen corto del contenido del documento.]

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Word 2007
Pantalla de Word
La pantalla est formada por siete pestaas principales y
otras que aparecen dependiendo de la operacin que
estemos realizando, el botn de office ubicado en la parte
superior izquierda, la hoja de trabajo en el centro de la
pantalla y la barra de estado al final.

Las siete pestaas principales son: Inicio, Insertar, Diseo
de pagina, Referencias, Correspondencia, Revisar y Vista.
Las pestaas contienen la lista de operaciones que
podemos hacer con el texto y el documento.
Pestaa Inicio
Contiene las opciones de: Porta papeles(Copiar, Cortar,
Pegar y Copiar formato), Fuente(Tipo de letra, Tamao,
Estilo y Color), Prrafo( Vietas, Numeracin, Alineacin de

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Texto, Sangras, Sombreado y Bordes), Estilos(Configuran
la forma como se ve el texto), Edicin(Buscar, Reemplazar
y Seleccionar).

Pestaa Insertar
Tiene las opciones de: Paginas (Portada, Pagina en blanco,
Salto de pagina) Tabla, Ilustraciones (Imagen, Imgenes
prediseadas, Formas, SmartArt, Grficos), Vnculos
(Hipervinculo, Marcador), Encabezado y Pie de Pagina,
Texto (Cuadro de texto, Word Art, Letra capital, Fecha y
Hora), Smbolos.




Pestaa Diseo de Pagina
Contiene: Temas( Colores, Efectos), Configuracin de
Pagina( Mrgenes, Orientacin, Tamao y Columnas),
Fondo de Pagina( Marca de Agua, Color de pagina, Borde
de Pagina) Prrafo( Sangras y espaciado), Organizar(
Posicin, Agrupar y Girar).



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Pestaa Referencias
Sirve para insertar referencias de texto en cuanto a
ediciones bibliogrficas.

Pestaa Correspondencia
Iniciar Combinacin De Correspondencia: Inicia una
combinacin de correspondencia para crear una carta o
documento modelo que se vaya a imprimir y a enviar por
correo electrnico varias veces
Pestaa Revisar
Ayuda a realizar una revisin ortogrfica y gramtica del
documento, inserta comentarios, y tiene la opcin de
proteger el documento.
Pestaa Vista
Configura la forma en que vemos el documento, vistas de
documento( Diseo de impresin, diseo web, esquema y
borrador), Mostrar u ocultar( regla, lneas de cuadricula,
mapa del documento y vistas en miniatura), Zoom(
Porcentaje, una pagina, dos paginas y ancho de pagina),
Ventana( Nueva ventana, Organizar todo y Dividir).


1.- Pestaa Inicio
a) Formato de texto

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Dar formato al texto, se refiere a cambiarle el color,
tamao, tipo de letra y en donde va a a estar ubicado
(centrado, justificado, a la izquierda o a la derecha).
En la pestaa inicio, en la seccin de fuente, encontramos
varias de estas opciones:
I. El primer cuadro nos muestra los tipos de letras
llamados Fuente, cada una tiene su nombre para
identificarla, por ejemplo: Ravie, Chiller, Forte,
Algerian, Bradley Hand ITC.
II. El segundo cuadro es el tamao de la letra, empieza
en 8 y termina en 72 de manera predeterminada.
III. Los siguientes dos botones, tambin modifican el
tamao de la letra y son llamados a agrandar
fuente y encoger fuente.
IV. El botn de borrar formato elimina el formato de la
seleccin y deja el texto bsico.
V. Luego tenemos los estilos de letra, la N significa
negrita.
VI. La K significa cursiva.
VII. La S significa subrayado de texto.
VIII. El botn abc significa tachado de texto.
IX. Otros botones importantes son el color de la letra y
el resaltado de texto.
X. Los ltimos botones de la seccin fuente son:
Subndice, superndice, y cambiar maysculas y
minsculas.





V
I II III
IV
V
VI
VII
VIII
IX
X

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2.-Pestaa Insertar
a) Ilustraciones:
Imagen.- Nos permite tener archivos de imagen que
estn guardados en nuestra computadora o dentro de
una memoria USB, en un CD o en un DVD, por ejemplo,
una foto familiar o un lugar donde fuimos de vacaciones.





Imgenes Prediseadas.- Son imgenes que trae
instaladas Office y estn organizadas en categoras.
Para poner una imagen prediseada debemos buscarla
primero por una palabra que la identifique, por ejemplo:
Nio, rbol, perro.
Nos ayudaremos con esta ventana que aparece cuando
apretamos el botn Imgenes Prediseadas.

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Ejemplos:




Formas.- Son figuras geomtricas que se pueden dibujar
dentro de las hojas de Word, ejemplos:



SmartArt.- Inserta un grafico para comunicar informacin
visualmente. Incluye listas, graficas y diagramas, ejemplos:




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WordArt.- Herramienta utilizada para hacer letreros
artsticos, ejemplo:


Grafico.- La herramienta de grafico se convina con Exel
para poder crear graficas dentro del documento, una
grafica nos representa nos representa informacin o datos
por medio de dibujos y existen varios tipos (columnas,
barras, circular, rea, etc.). Ejemplos:

HIJ
DFG
ABC

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Ejemplo de Grafica de Columna


Ejemplo de Grafico de Lnea

0
0.5
1
1.5
2
2.5
3
3.5
4
4.5
5
Categora 1 Categora 2 Categora 3 Categora 4
Serie 1
Serie 2
Serie 3
0
1
2
3
4
5
6
Categora 1 Categora 2 Categora 3 Categora 4
Serie 1
Serie 2
Serie 3

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Ejemplo de Grafico de Dispersin


Ejemplo de Grafico de Cotizacion
K,k


0
0.5
1
1.5
2
2.5
3
3.5
0 0.5 1 1.5 2 2.5 3
Valores Y
Valores Y
0
10
20
30
40
50
60
70
0
20
40
60
80
100
120
140
160
01/05/2002 01/06/2002 01/07/2002 01/08/2002 01/09/2002
Volumen
Abrir
Alto
Bajo
Cerrar

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b) Encabezado y Pie de Pgina
En la pestaa insertar encontramos la seccin de
encabezado y pie de pagina, que tiene tambin, el botn de
numero de pagina.
1.- Encabezado. Este contenido aparecer en la parte
superior de la hoja de nuestro documento.
2.- Pie de Pgina. Este contenido aparecer en la parte
inferior de la pgina.
3.- Numero de Pgina. Inserta el nmero de paginas en
el documento ya sea en el encabezado o en el pie de
pagina.
c) Smbolos
Se encuentran en la pestaa insertar y son caracteres que
generalmente no existen en el teclado, tambin se pueden
agregar por medio de cdigos o de combinaciones de
teclas. Ejemplos:
7~+4
3.-Pestaa Diseo de Pgina
Contiene diferentes formas en que se puede organizar la
hoja, mrgenes, orientacin, tamao, columnas, etc.

4.-Pestaa Referencias
Como su nombre lo indica es para insertar referencias de
texto en cuando a edicin bibliogrfica
tales como tablas de contenido las que a veces
confundimos con el ndice
notas al pie, citas bibliogrficas, ttulos, etc.

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5.- Pestaa Revisar
En el grupo revisar, que te permitir opciones importantes
dentro del texto de tu documento, tales como: Ortografa y
gramtica(muy til para corregir faltas ortogrficas),
adems de Cambios, Proteger documentos, etc.

6.-Pestaa Correspondencia
Para rectificar un documento combinado o utilizarlo para
enviar nuevas cartas podemos abrir el panel de tareas y
utilizar los pasos del asistente que ya hemos visto, pero
tambin podemos utilizar los botones de la pestaa
correspondencia.
7.-Pestaa Vista
En la pestaa vista encontramos opciones para la manera
en que podemos visualizar el documento.
a)Vistas del Documento.
I. Diseo de impresin. Muestra el documento tal y
como aparece en la pagina impresa.
II. Lectura de pantalla completa. Nos muestra el
documento a panralla completa para maximizar el
espacio disponible para lectura o comentarios del
documento.
III. Diseo web. Muestra el documento en forma de
pagina web.
IV. Esquema. Muestra el documento en forma de
resumen y abre las herramientas de esta vista.

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V. Borrador. Nos muestra el documento para poder
editar rpida y fcilmente, algunas funciones como
encabezado y pie de pagina, no aparecern.
b)Mostrar. Tiene opciones para ayudarnos a
acomodar objetos en el documento
I. Regla. Se utiliza para medir y alinear objetos en
el documento.
II. Lneas de cuadricula. Activa la cuadricula en la
hoja para alinear los objetos.
III. Mapa del documento. Abre una ventana que
permite desplazarse mediante una vista
estructurada en el documento.
c)Vistas en el Documento. Abre el panel de
miniaturas que pueden utilizarse para desplazarse en un
documento grande con pqueas imgenes de las
paginas.
d)Zoom. Nos permite visualizar el documento de cerca
o lejos, o bien en una o dos paginas.

8.-Botn de Office

Se encuentra ubicado en la esquina superior izquierda
de la pantalla de los programas de Office, contiene las
siguientes opciones:

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a) Nuevo. Permite crear un nuevo documento en
blanco.
b) Abrir. Permite acceder a un documento ya
existente.
c) Guardar. Permite salvar los cambios
realizados en un documento y tambin permite
guardar un documento nuevo.
d) Guardar como. Se utiliza para guardar por
primera vez un documento colocando el nombre
que se desea o bien sirve para renombrar un
archivo.
e) Imprimir. Pasa a papel el documento.
f) Preparar. Tiene diferentes opciones para la
distribucin del documento.
g) Enviar. Permite mandar el documento como
correo electrnico o fax de internet.
h) Publicar. Muestra opciones para distribucin
del documento a otras personas.
i) Cerrar. Permite salir del documento.
Otras opciones que se encuentran en esta pantalla
son: Opciones de Word, Salir de Word, la
primera permite cambiar las opciones mas

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populares de Word, y la segunda, se utiliza para
salir del procesador de texto.

9.-Barra de Acceso rpido
Se localiza del lado derecho del botn de Office, y
contiene algunos de los comandos mas utilizados,
pero pueden configurarse otros controles dando clic
en la opcin del lado derecho y agregando ms
botones.